Masowe dodawanie przedrostka do wartości w tabeli

Formuła ułatwiająca automatyczne dodanie zdefiniowanego, niezmiennego przedrostka do wszystkich wartości w kolumnie programu Microsoft Excel.
W naszym przypadku zademonstrujemy działanie formuły na przykładzie listy numerów telefonów.
W kolumnie A mamy listę telefonów komórkowych (9 cyfr). Potrzebujemy do wszystkich numerów telefonu z kolumny A dopisać przedrostek kraju 48 (kierunkowy do Polski).

Instrukcje serwisowe Dialeo - Excel. Prefix przed wartościami w tabeli

Lista telefonów w formacie 9 cyfrowym

 

Żeby automatycznie dodać przedrostek do numeru telefonu użyjemy specjalnej formuły. Znacznie przyspiesza to pracę. Telefony z dodanym przedrostkiem 48 stworzymy w kolumnie B, zaczynając od komórki B2.

Instrukcje serwisowe Dialeo - Excel. Prefix przed wartościami w tabeli

Tworzenie formuły z przedrostkiem 48 dla wartości w kolumnie

 

Klikamy zatem w komórkę B2 i po wciśnięciu klawisza równa się ( = ) wklejamy formułę

„48”&PODSTAW(A1;”, „;”, 48 „)

Przy czym A2 w formule to komórka, od której zaczyna się nasza lista numerów telefonu.

Instrukcje serwisowe Dialeo - Excel. Prefix przed wartościami w tabeli

Kopiowanie wklejonej formuły dla pozostałych wartości w kolumnie (malarz formatów)

 

Uzyskujemy numer telefonu z komórki A2 wraz z przedrostkiem (komórka B2). Aby skopiować formułę na kolejne wiersze kolumny B używamy malarza formatów. Zaznaczamy komórkę B2 i jej prawym dolnym rogu klikamy na mały czarny kwadracik po czym przeciągamy myszką na żądaną ilość wierszy. Wszystkie zaznaczone wiersze wypełnią się numerami z przedrostkiem 48.

Kolumna ta co prawda wyświetla prawidłowy numer telefonu jednak zawiera formułę (przepis) dzięki, któremu powstał ten numer. Jeśli chcielibyśmy eksportować taką listę do jakiegokolwiek programu, który wykorzystuje numery telefonów np. do wysyłania sms-ów z pewnością program nie poradzi sobie z takimi numerami. Musimy mieć listę zawierająca „czyste” cyferki.

Żeby to zrobić skopiujemy wszystkie numery z kolumny B i wkleimy je jako same wartości (cyfry) do kolumny C.
Zaznaczamy wszystkie numery telefonów w kolumnie B, wciskamy kombinację klawiszy CTRL + C (lista numerów telefonów kopiuje się do pamięci podręcznej). Klikamy prawym klawiszem myszy w pierwszą komórkę kolumny (C2), do której chcemy wkleić „czyste” cyferki i z meny kontekstowego wybieramy opcję „Wklej specjalnie”.

Instrukcje serwisowe Dialeo - Excel. Prefix przed wartościami w tabeli

Kopiowanie wartości z przedrostkiem do nowej kolumny jako same wartości (numer telefonu bez formuły)

 

Wyświetli się okienko, w którym wybieramy co chcemy wkleić do kolumny C. Nas interesują same cyferki zatem wybieramy opcję „Wartości” po czym klikamy OK. Mamy listę „czystych” numerów telefonu z przedrostkiem 48.

Instrukcje serwisowe Dialeo - Excel. Prefix przed wartościami w tabeli

Funkcja wklej specjalnie – kopiowanie samych wartości (bez formuł) do nowej kolumny

 

Program może zapytać o format wklejanych danych. Klikamy na pojawiający się wykrzyknik i z listy wybieramy „Konwertuj na liczbę”. Gotowe

Instrukcje serwisowe Dialeo - Excel. Prefix przed wartościami w tabeli

Konwertowanie wklejonych wartości na liczby

 

Jeśli chcemy przygotować sobie plik z numerami telefonów na potrzeby importu w innych programach możemy zapisać go w najpopularniejszym standardzie kontaktów CSV.

Usuwamy pierwszą i drugą kolumnę (już nie będą nam potrzebne). Plik zapisujemy jako format CSV rozdzielany przecinkami.

Instrukcje serwisowe Dialeo - Excel. Prefix przed wartościami w tabeli

Zapisywanie pliku excel w formacie CSV

 

Tak stworzony plik CSV możemy importować w innych programach.

[freeconet-phone user="dialeo"]

Facebook

Get the Facebook Likebox Slider Pro for WordPress